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Weniger Büro.
Mehr Handwerk.

Ich zeige Handwerksbetrieben, wie sie KI im Büro selbst nutzen: für Offerten, Rapporte, Rechnungen und E‑Mails. Was dafür zu aufwendig ist, baue ich für Sie.

Termin anfragen 079 858 04 73

Edvin Spontak kommt persönlich zu Ihnen in den Betrieb.

Drei Beispiele

Aus dem Rapportzettel wird die Rechnung.

ArbeitsrapportNr. 0471

Fam. Keller, Seestr. 48, Thalwil

2 Steckdosen T13 ersetzt, Küche

1 FI-Schalter 30 mA eingebaut

2,5 Std. + Anfahrt

RechnungEntwurf

Familie Keller, Seestrasse 48, 8800 Thalwil

  • Arbeit Elektroinstallateur2.5 Std. à 98.00245.00
  • Steckdose T132 Stück à 24.5049.00
  • FI-Schutzschalter 30 mA86.00
  • Anfahrt pauschal45.00
  • MWST 8.1 %34.45
  • Total CHF459.45
Wartet auf Ihr OK
0:24

«Offerte für Brunner in Uster. Wohnzimmer und Gang streichen, Wände 85 Quadratmeter, Decken 42, alles weiss. Start ab Woche 12.»

OfferteEntwurf

Herr Brunner, 8610 Uster. Ausführung ab Kalenderwoche 12.

  • Abdecken und Vorbereitenpauschal280.00
  • Wände streichen2 Anstriche, 85 m² à 19.501’657.50
  • Decken streichen2 Anstriche, 42 m² à 22.00924.00
  • MWST 8.1 %231.80
  • Total CHF3’093.30
Wartet auf Ihr OK
Von
Sandra Meier, heute 21.47 Uhr
Betreff
Boiler tropft

Guten Abend Unser Boiler im Keller tropft seit heute. Können Sie diese Woche vorbeikommen? Freundliche Grüsse, S. Meier

AntwortEntwurf

Guten Abend Frau Meier

Danke für Ihre Nachricht. Ein tropfender Boiler sollte nicht lange warten. Wir können am Donnerstag um 7.30 Uhr oder am Freitag um 13.00 Uhr bei Ihnen sein. Welcher Termin passt Ihnen besser?

Freundliche Grüsse

Im Kalender vorgemerkt: Do 7.30 Uhr und Fr 13.00 Uhr
Wartet auf Ihr OK

Ihre Pendenzen­liste wird kürzer

Sechs Büroarbeiten, die Ihnen KI abnehmen kann. Durchgestrichen ist, was Sie heute von Hand machen.

Hände eines Handwerkers schreiben mit Kugelschreiber einen Arbeitsrapport auf einen rosa Rapportblock.
Schreibtisch in einem Werkstattbüro mit Stapeln von Lieferscheinen, Rapportzetteln, Ordnern und einem Meter.

Was kostet Sie Ihr Büro im Jahr?

10 Std.
CHF 110
40 %
Eine Annahme. Ihre echte Zahl ermitteln wir beim Besuch in Ihrem Betrieb.

Ihre Bürokosten pro JahrCHF 50’600

Davon könnten wegfallen

CHF 20’240184 Stunden im Jahr

Gerechnet mit 46 Arbeitswochen. Ein Rechenbeispiel, kein Versprechen.

Jede Stunde im Büro ist eine Stunde, die Sie nicht verrechnen.

Stellen Sie die Regler auf Ihre Zahlen ein. Beim Besuch in Ihrem Betrieb rechnen wir es genau: Aufgabe für Aufgabe, mit Ihren echten Stunden.

Selbst machen oder machen lassen

Vieles erledigen Sie mit KI selbst, wenn es Ihnen einmal jemand richtig zeigt. Für den Rest bin ich da.

Ich zeige es Ihnen

Beratung und Schulung in Ihrem Betrieb. Ich zeige Ihnen und Ihrem Team an Ihren eigenen Beispielen, wie Sie KI im Alltag nutzen. Danach können Sie es ohne mich.

  • E‑Mails und Kundenanfragen beantworten
  • Offerten und Berichte vorformulieren
  • Fotos und Dokumente auswerten
  • Sprachnotizen in saubere Texte verwandeln

Ich baue es für Sie

Sobald Programme miteinander verbunden werden müssen, wird es aufwendig. Das übernehme ich, wenn Sie es wünschen: zum Fixpreis und in Ihrer bestehenden Software.

  • Der Rapport wird zur Rechnung
  • Anfragen erhalten einen Terminvorschlag
  • Lieferantenrechnungen legen sich selbst ab
  • Betreuung und Ausbau, wenn Sie wollen
Edvin Spontak

Persönlich bei Ihnen im Betrieb.

Vom ersten Anruf bis zur fertigen Lösung

  1. Anruf

    Sie erzählen, wo es klemmt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob ich helfen kann.15 Minuten am Telefon

  2. Besuch bei Ihnen

    Sie zeigen mir, wie Offerten, Rapporte, Rechnungen und Post bei Ihnen laufen. An einem Tag, der Ihnen passt, auf Wunsch auch am Samstag.Rund zwei Stunden in Ihrem Büro

  3. Plan mit Fixpreis

    Sie erhalten schwarz auf weiss, was Sie mit meiner Anleitung selbst einrichten, was ich für Sie baue, wie viele Stunden das spart und was es kostet.

  4. Schulung und Umsetzung

    Ich zeige Ihnen und Ihrem Team die Werkzeuge an Ihren eigenen Beispielen. Was zu aufwendig ist, baue ich und richte es in Ihrer bestehenden Software ein.

  5. Betreuung

    Wenn Sie wollen, halte ich alles für einen festen Monatsbetrag am Laufen und baue es mit Ihnen aus.

Termin anfragen

Worauf Sie sich verlassen können

Ich bin Edvin Spontak

In meinem eigenen Beruf habe ich fast alle wiederkehrenden Büroarbeiten automatisiert. Schritt für Schritt, bis nur noch die Arbeit übrig blieb, für die es wirklich einen Menschen braucht.

Dabei ist mir aufgefallen, wie viele kleine Betriebe diese Möglichkeiten gar nicht kennen. Darum zeige ich Handwerksbetrieben, wie sie KI im Büro einsetzen, und baue, was sie nicht selbst machen wollen.

Ich komme persönlich vorbei, höre zu und erkläre es so, dass Sie es danach selbst können. Ohne Fachchinesisch und ohne Technik, die niemand braucht.

Edvin Spontak im Gespräch

Gut zu wissen

Muss ich neue Software kaufen?

In der Regel nicht. Ich verbinde die Programme, mit denen Sie heute schon arbeiten, etwa Ihre Offert- und Rechnungssoftware, Ihr E‑Mail‑Postfach und Ihren Kalender. Wenn ein Programm keine Anbindung zulässt, sage ich Ihnen das beim Besuch.

Ich bin kein Computermensch. Geht das trotzdem?

Ja. Sie arbeiten weiter mit Handy, E‑Mail und den gewohnten Programmen. Die Automatisierung läuft im Hintergrund, und ich zeige Ihnen und Ihrem Team in Ruhe, wie alles funktioniert.

Was kostet das?

Das Erstgespräch am Telefon kostet nichts. Für Beratung, Schulung und Umsetzung erhalten Sie vorab eine Offerte mit Fixpreis, damit Sie Aufwand und Nutzen vor dem Start vergleichen können.

Macht die KI Fehler?

Das kann vorkommen. Darum geht nichts automatisch an Ihre Kunden: Sie sehen jeden Entwurf und geben ihn frei. Mit der Zeit entscheiden Sie selbst, was ohne Kontrolle laufen darf.

Was passiert mit meinen Kundendaten?

Ihre Daten gehören Ihnen. Vor dem Start halten wir schriftlich fest, welche Daten wo verarbeitet werden. Ich richte mich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz.

Kann ich das auch selbst lernen?

Ja, das ist das Ziel. Vieles erledigen Sie und Ihr Team nach einer Einführung selbst, mit Werkzeugen, die wenig kosten. Erst wenn Programme miteinander verbunden werden müssen, lohnt es sich, dass ich es für Sie baue.

Wann kommen Sie vorbei?

An einem Tag, der Ihnen passt. Das kann auch ein Samstag sein, wenn der Betrieb unter der Woche keine Zeit lässt.

Für welche Betriebe ist das gedacht?

Für Handwerksbetriebe mit etwa 5 bis 30 Mitarbeitenden: Elektro, Sanitär und Heizung, Schreinerei, Malerei, Plattenleger und verwandte Gewerbe. Zurzeit bin ich vor allem im Raum Zürich unterwegs. Betriebe aus anderen Kantonen können sich gern melden.

Pünktlich
Feierabend.

Der erste Schritt dauert 15 Minuten. Rufen Sie an oder schreiben Sie mir, dann finden wir einen Termin.

079 858 04 73

Wenn ich gerade nicht abnehmen kann, rufe ich Sie zurück.

WhatsApp schreiben edvin@spontak-automation.ch
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